Colliers Lomelin S.A. de CV

Sur la base des dispositions des articles 15, 16 et 17 et d’autres connexes et applicables de la loi fédérale sur la protection des données personnelles détenues par des parties privées, ainsi que de son règlement, et des lignes directrices sur la politique de confidentialité, publiées par le ministère de l’Économie en le Journal officiel de la Fédération du 17 août 2013, nous vous informons que Colliers Lomelín S.A. de CV est responsable du présent Avis de confidentialité (ci-après dénommé « Avis »), qui établit les termes et conditions dans lesquels les données personnelles du Titulaire que vous fournissez seront traitées, c’est pourquoi nous demandons et/ou recommandons que vous apprenez les informations suivantes :

Vos informations personnelles seront utilisées aux fins suivantes : fournir les services et produits que vous avez demandés ; vous informer des nouveaux services ou produits liés à ceux déjà contractés ou acquis ; vous informer de leurs modifications ; préparer les études et les programmes nécessaires pour déterminer les habitudes de consommation ; procéder à des évaluations périodiques de nos produits et services afin d’améliorer leur qualité ; évaluer la qualité du service que nous fournissons, et en général, respecter les obligations que nous avons contractées avec vous.

Aux fins susmentionnées, nous devons obtenir les données personnelles suivantes :

• Nom complet
• Téléphone fixe et/ou portable
• Courrier électronique
• Adresse

Pour une meilleure compréhension dans le traitement de cet avis, nous vous fournissons les définitions conformément à l’article 3 de la loi fédérale sur la protection des données personnelles détenues par des parties privées, son règlement, les directives de l’avis de confidentialité, et avec cet avis, il sera compris :

Données personnelles.- Toute information concernant une personne physique ou morale identifiée ou identifiable.

Données personnelles sensibles.- Les données personnelles qui affectent la sphère la plus intime de son propriétaire, ou dont l’utilisation abusive peut donner lieu à une discrimination ou entraîner un risque grave pour celle-ci. En particulier, ceux qui peuvent révéler des aspects tels que l’origine raciale ou ethnique, l’état de santé actuel ou futur, les informations génétiques, les convictions religieuses, philosophiques et morales, l’affiliation syndicale, les opinions politiques, les préférences sexuelles sont considérés comme sensibles.

Droits Arco.- Droits d’accès, de rectification, d’annulation et d’opposition prévus par la loi fédérale sur la protection des données personnelles détenues par des personnes privées.

Responsable.- Personne physique ou morale qui, seule ou conjointement avec d’autres, traite des données personnelles pour le compte du responsable.

Loi.- Loi fédérale sur la protection des données personnelles détenues par des personnes privées.

Lignes directrices.- Lignes directrices sur la politique de confidentialité.

Règlement.- Règlement de la loi fédérale sur la protection des données personnelles détenues par des personnes privées.

Transfert et remise de données.- La communication de données personnelles entre le responsable et le responsable à l’intérieur et à l’extérieur du territoire national.

Responsable.- Personne physique ou morale privée qui décide du traitement des données personnelles, qui dans le présent avis est Colliers Lomelín, S.A. de CV

Propriétaire.- Personne physique ou morale à laquelle correspondent les données personnelles.

Identité et adresse du responsable.- Le responsable des données personnelles que vous fournissez est Colliers Lomelin, S.A. de C.V., domiciliée Avenida Paseo de la Reforma 505 Floor 44 Suite « A », Colonia Cuauhtémoc, Alcaldía Cuauhtémoc, Mexico City, C.P. 06500.

Arco Droits et/ou révocation du consentement.

Vous ou votre représentant légal pouvez exercer l’un des droits d’accès, de rectification, d’annulation ou d’opposition (ci-après « droits archivés »), ainsi que révoquer votre consentement au traitement de vos données personnelles en envoyant un e-mail au service marketing responsable pour la protection des données personnelles adresse e-mail Contacto.Privacidad@colliers.com. En ce sens, la demande est dans un format libre qui doit contenir et accompagner au minimum les éléments suivants :

Nom du Titulaire, adresse ou autre moyen de répondre à votre demande.

Les documents justifiant de votre identité (copie simple sous format imprimé ou électronique de votre carte d’électeur, passeport, etc.) ou, le cas échéant, de la représentation légale du Titulaire (copie simple sous format imprimé ou électronique des pouvoirs, ou pouvoir de mandataire avec signature signature manuscrite du Titulaire Mandataire, et leurs identifications officielles correspondantes. La description claire et précise des données personnelles à l’égard desquelles ils cherchent à exercer l’un des droits de l’arc et, tout autre élément ou document qui facilite la localisation de les données personnelles du Titulaire.

Dans le cas de demandes de rectification de données personnelles, le Propriétaire doit indiquer de manière claire et précise les modifications à apporter et être muni de la documentation à l’appui de sa demande.

Limitation de l’utilisation et de la divulgation des données.

Vous pouvez limiter l’utilisation ou la divulgation de vos données personnelles en envoyant votre demande à l’adresse Contacto.Privacidad@colliers.com où vous pouvez expliquer quelles données et votre désir qu’elles ne soient pas utilisées pour des communications ou des promotions par le Responsable.

Important : Toute modification de cet avis de confidentialité peut être consultée sur http://www.colliers.com/

Transfert de données.

Le responsable exige le transfert des données personnelles au sein de l’Organisation (Colliers International). Le responsable s’engage à s’assurer que tous les principes légaux de protection concernant le transfert de vos données personnelles sont respectés et exprime son engagement à respecter cette politique de confidentialité à tout moment, par nous et par nos partenaires commerciaux.

En vertu de cet avis de confidentialité, le propriétaire accepte le transfert de ses données, étant entendu que : (i) chaque responsable a l’intention de transférer des données personnelles à des tiers nationaux ou étrangers, autres que le responsable, à qui ledit le responsable communiquera cet avis de confidentialité et les finalités auxquelles le propriétaire a soumis son traitement ; et (ii) le destinataire tiers assumera les mêmes obligations que celles qui correspondent au responsable qui a transféré les données, raison pour laquelle les données seront traitées conformément à ce qui est convenu dans le présent avis de confidentialité.

Section provisoire de l’avis de confidentialité face à la pandémie de COVID-19

Afin de faire face à l’urgence sanitaire causée par la pandémie de COVID-19 et conformément aux dispositions officielles en la matière, des données personnelles et/ou sensibles seront collectées provisoirement auprès des employés et collaborateurs de Colliers International, des visiteurs de nos bureaux, ainsi que en tant que tiers liés à tous ceux-ci.

Les catégories suivantes de données personnelles et/ou sensibles seront traitées :

Identification, âge, commune de résidence, numéro de téléphone, entreprise dans laquelle vous travaillez, informations sur les comportements que vous avez effectués et qui sont directement liés à la détection et à la prise en charge du COVID 19 ; Données de santé sensibles (Informations liées à votre état de santé passé, présent et futur).

Les données personnelles et/ou sensibles seront traitées aux fins suivantes :

• Vous fournir l’aide ou l’attention immédiate dont vous pourriez avoir besoin pendant votre travail ou votre séjour dans l’un des bureaux de Colliers International dans tout le pays ;
• Appliquer les mesures sanitaires nécessaires pour prendre soin de votre santé et de celle de tous les collaborateurs de nos bureaux ;
• Effectuer les actions préventives et correctives nécessaires pour la prévention, l’attention et l’atténuation du COVID 19, ainsi que pour garantir la sécurité et la santé des tiers. Ce qui précède comprend, le cas échéant, l’information des personnes avec lesquelles vous avez pu être en contact afin qu’elles puissent prendre les mesures nécessaires pour prendre soin de votre état de santé ;
• Faites le suivi de votre état de santé;
  Dans le cas d’un employé ou d’un collaborateur de Colliers, le cas échéant, déterminer s’il est en mesure de continuer à exercer les fonctions de son poste ;
• Dans le cas d’un visiteur à nos bureaux, le cas échéant, déterminer si l’accès à ceux-ci est autorisé ou non ;
• Collaborer avec les autorités compétentes dans la prise en charge des imprévus sanitaires ;
• Contacter leurs proches et/ou des tiers autorisés en cas d’urgence et/ou pour suivre leur état clinique et/ou pour fournir des conseils médicaux.

Pour remplir les finalités décrites ci-dessus ou d’autres requises par la loi ou par les autorités compétentes, vos données personnelles peuvent être transférées, exclusivement liées au COVID-19, sans nécessiter votre consentement, aux tiers suivants :

• Les autorités nationales compétentes si nécessaire, y compris les autorités sanitaires locales et fédérales ;
• Hôpitaux et cliniques de santé;
• Filiales et sociétés affiliées de Colliers Lomelin, S.A. de C.V. Ce transfert est basé sur le fait que les sociétés opèrent selon les mêmes processus et politiques internes en matière de confidentialité.

Dans le cas où vous auriez fourni des données personnelles d’autres titulaires, il est important de vous rappeler votre obligation de les informer de cette livraison, ainsi que les endroits où l’avis de confidentialité est disponible pour consultation.

Dernière mise à jour : 22 juillet 2020